Hallo Juliana,
2010/3/24 Juliana da Costa José <julianadacostajose(a)googlemail.com>om>:
Inwieweit hat sich die Ressortfestlegung auf die
Qualität und Quantität
Arbeit der einzelnen Vorstandsmitglieder konkret ausgewirkt? Gibt es eine
schriftliche Erfassung? Im Chatprotokoll vom
http://wikimedia.de/index.php?id=126 wird u. A. berichtet, dass sich die
Vorstandarbeit eines Beisitzer als durchschnittlich kaum mehr als 4 Stunden
pro Woche summiert. Ist es denn so wichtig, dass spezielle Ressorts zwingend
festgelegt werden müssen, wenn so wenig Zeit veranschlagt wird?
Ja, das ist es. Der derzeitige Vorstand hat sich während der
Entwicklung der strategischen Planung ausdrücklich dafür
ausgesprochen, Ressorts zu bilden und zu besetzen und hält dies nicht
nur für wichtig sondern sogar für einen wesentlichen Schritt hin zu
Fachkompetenz und Engagement im Vorstand.
Die Ressorts übernehmen wichtige Funktionen für die Weiterentwicklung
des Vereins. Sie entwickeln die strategischen Ziele für die kommenden
Jahre und stehen in engem Kontakt mit der Geschäftsstelle, die daraus
die konkreten Maßnahmen entwickelt. Auch die Kontrolle und Bewertung
der Umsetzung durch die Geschäftsstelle wird von dem jeweils
zuständigen Ressort übernommen.
Natürlich bedeutet das nicht, dass andere aus Diskussionen und
Entscheidungsfindungen ausgeschlossen sind. Durch die Ressorts können
notwendige Aussprachen und Abstimmungen aber maßgeblich vorbereitet,
unterstützt und damit auch beschleunigt werden.
Die Zuordnung zu Ressorts ermöglicht es der Geschäftsstelle, den
Vereinsmitgliedern und allen anderen ebenso, konkrete Ansprechpartner
für bestimmte Themengebiete zu haben. Ressortzuordnung verringert die
Gefahr, dass sich niemand für eine Eingabe zuständig fühlt und
ermöglicht kurze Kommunikationswege. Und sie bietet dem einzelnen
Vorstandsmitglied die Chance, seine Fähigkeiten und Kenntnisse in
einem Gebiet zu bündeln, für das er sich besonders interessiert oder
in dem er bereits Erfahrungen gesammelt hat und so die
Weiterentwicklung des Vereins und die Umsetzung der geplanten
Maßnahmen ganz konkret zu fördern.
Natürlich ist die Zuordnung zu einem Ressort kein Zwang, und ebenso
wenig muss zwanghaft jedes Ressort durch ein Vorstandsmitglied
übernommen werden. Es wäre aber sehr wünschenswert, dass es denn so
kommt. Derzeit ist zum Beispiel das Ressort Qualität unbesetzt, was
dazu führt, dass geplante Maßnahmen im Qualitätssektor ohne einen
konkreten Ansprechpartner im Vorstand bleiben. Wer sich aktiv für
Qualität in der Wikipedia und den anderen Wikimedia-Projekten
einsetzen möchte, kann sich hier mit all seinen Überlegungen
einbringen und gemeinsam mit der Geschäftsstelle sicherstellen, dass
sich dieses Themenfeld weiterhin dauerhaft in der Arbeit und den
Initiativen des Vereins niederschlägt.
Auch die Infrastrukturressorts, die sich mit den "Mitteln zum Zweck"
befassen, profitieren von Vorstandsmitgliedern, die sich um einzelne
Ressorts mit besonderem Interesse oder Fachkenntnis kümmern und im
Laufe der nächsten Wahlperiode für diese Ressorts Ziele entwickeln,
die die Kernressorts unterstützen.
Ja, die Ressorts sind wichtig und eine kompetente Besetzung in den
Kern- und den Infrastrukturressorts ist besonders wichtig für die
künftige Ausrichtung des Vereins.
Viele Grüße
Alice Wiegand
Sebastian Moleski
Erster Vorsitzender
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