Liebe Vereinsmitglieder, liebe Leser!
Ähnlich wie mein Kollege Nikolas, der im Forum seine Aktivitäten im Rahmen
des Präsidiums unter
https://forum.wikimedia.de/w/Benutzer:Nikolas/logprotokolliert, hatte
auch ich mir vorgenommen, über meine Erlebnisse zu
berichten. Leider hinderte mich der gegenwärtig enorme Arbeitsaufwand für
die Universität bei zugleich noch geringem Arbeitsaufwand im Präsidium,
früher einen ersten Bericht abzuliefern. Dies möchte ich nun nachholen. Wie
regelmäßig dies passieren wird, kann ich leider nicht sagen, werde mich
aber bemühen, dies nicht abbrechen zu lassen.
Punkt Eins – 9. Mitgliederversammlung und erste Präsidiumssitzung, 19./20.
November 2011
Nach erfolgreicher Wahl galt es zunächst für die Website
http://wikimedia.de/wiki/Pr%C3%A4sidium , fotografiert zu werden. Die
Präsidiumssitzung am folgenden Tage verlief relativ unspektakulär, das
Protokoll dazu findet sich dort:
https://forum.wikimedia.de/w/Pr%C3%A4sidiumssitzung_1-1 Meinerseits hatte
ich mich damals für die Ressorts Wikimedia International und Usability und
Technik sowie mit Interesse an Freiwilligenförderung gemeldet, dies änderte
sich dann zur ersten Präsidiumsklausur aber noch einmal. Dies lag auch
daran, dass die Kollegin Manuela leider nicht teilnehmen konnte. Zudem
hatte ich mich für die AG Mitgliederversammlung verpflichtet. Etwas
unglücklich war nur, dass so viele neue Mitglieder im Präsidium über die
Bestellung des Vorstands mitzuentscheiden hatten, auch wenn sie dies nicht
wie der uns vorangegangene Vorstand mit vorbereitet hatten. Zum
abschließenden Gespräch von Sue Gardner, das wir unter Streichung der
Mittagspause rechtzeitig erreichen konnten, wurde schon viel gesagt. Beim
anschließenden late-lunch-early-dinner mit Sue hatte ich leider nur die
Gelegenheit, mit Maryana etwas ausführlicher zu reden, dafür konnte ich die
Heimfahrt mit ein paar Kollegen zum Austausch nutzen.
Punkt Zwei – Erste Telefonkonferenz im Ressort Wikimedia International, 1.
Dezember 2011
Als größeres Problem stellte sich heraus, dass, wie vermutet, das Präsidium
sich nicht noch vor Weihnachten zu einer ersten Klausur zusammenfinden
konnte, um die Planung für das Jahr anzugehen. Zwar konnten wir schon auf
die Mailinglisten und interne Wikis zugreifen, als nächster Punkt wäre
allerdings eine kurzfristige rund einstündige „Telefonkonferenz“ im Ressort
Wikimedia International, also mit Delphine und Sebastian M. Anlass war
vorrangig die anstehende Wahl der Chapterkandidaten für das Board of
Trustees der Wikimedia Foundation. Wir diskutierten mögliche Kandidaten,
zurzeit wird aber noch über den Moderator des Prozederes abgestimmt. Dies
war auch eines der größeren Themen auf den Mailinglisten chapters und
internal-l; insgesamt befindet sich zurzeit in meinem Ordner
„WMDE-Präsidium“ rund 720 E-Mails, die ich gelesen habe – hinzu kommen ein
paar dutzend eher private E-Mails mit Bezug zum Präsidium.
Punkt Drei – Erstes Ressorttreffen und erstes Teammeeting, 8. Dezember 2011
Einer Einladung von Pavel Richter folgend nutzte ich einen Ausfall meiner
donnerstäglichen Vorlesung und besuchte die Geschäftsstelle am 8. Dezember
zum dort jeweils 14 Uhr stattfindenden Teammeeting (verschiedene
Präsidiumskollegen taten dies vor und nach mir ebenso). Zuvor traf ich mich
mit drei Mitarbeitern aus den von mir (mit-)betreuten Ressorts
(Schwerpunkt: Usability und Technik) und unterhielt mich mit ihnen rund
zwei Stunden über ihre Arbeitsbereiche und Tätigkeiten. Dies war sehr
erhellend, nicht nur um die Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle besser zu
verstehen, sondern auch, um Ideen für meine Arbeit in den Ressorts zu
gewinnen. Das anschließende Teammeeting war ebenfalls sehr informativ und
in entspannter, netter Atmosphäre – schließlich konnte ich mich noch mit
Pavel, vor allem über das neue Projekt WikiData, unterhalten, bevor der
rund fünfstündige Besuch beendet war. Beim Berliner Stammtisch am folgenden
Tage war ich privat zugegen, konnte mich aber mit meinen Präsidiumskollegen
vor Ort über die bisherigen Erkenntnisse weiter austauschen.
Punkt Vier – Weihnachtsfeier, 13. Dezember 2011
Aus der Geschäftsstelle zog es uns in die möglichen künftigen Räume des
„Hauses des Freien Wissens“ in Berlin, das wir nicht nur alle Mitarbeiter
und einige Präsidiumsmitglieder, die anreisen konnten, besichtigten,
sondern auch zum Kennenlernen untereinander nutzten. So wurde von Dirk
vorgeschlagen, grundsätzlich einmal ein Kennelerne- und Arbeitstreffen der
beiden Gruppierungen anzuregen, das ich hiermit unterstützen möchte.
Näheres wird Pavel dann zu gegebener Zeit berichten.
Punkt Fünf – Erstes Treffen der AG Mitgliederversammlung und erste
Telefonkonferenz des Präsidiums, 22. Dezember 2011
Vom Karlsruher Weihnachtsstammtisch und einem Besuch in Konstanz
zurückkommend standen gleich zwei Termine an jenem Tage an. Zunächst traf
sich die AG Mitgliederversammlung mit zwei Verantwortlichen aus der
Geschäftsstelle zum gemeinschaftlichen Brainstorming und dann Ausarbeiten
eines Planes für die Mitgliederversammlung am 21./22. April unter
Berücksichtigung der Wünsche auf
https://forum.wikimedia.de/w/10._Mitgliederversammlung/Ideen , die Dirk
(dessen wie auch Nikos Engagement, der meine dort verabredete Vorbereitung
eines Liquid Feedbacks mittlerweile größtenteils übernommen hat, in den
letzten Wochen ich immer nur wieder bewundern kann) evozierte. Nach Hause
von dieser rund zweistündigen Sitzung hetzend konnten wir in der ersten,
rund einstündigen Telefonkonferenz des Präsidiums unsere Kollegin Manuela
begrüßen und einige andere kleinere Dinge klären, siehe
https://forum.wikimedia.de/w/Telefonkonferenz_2011-12-22 .
Punkt Sechs – Erste Klausur des Präsidiums, 6–8. Januar 2012
Nach den Festtagen stand zu Epiphanias die Reise ins Wildbad Kreuth (
http://www.hss.de/index.php?id=3280 ) via München an. Dort offenbarte sich
ein zwiespältiger Anblick, da ein bis zwei Meter hohe Schneemassen zwar
schön anzusehen, aber nur schwer zu befahren und mit Gepäck zu durchlaufen
sind – auch wenn uns dies natürlich schon zusammengeschweißt hat. Dies
wurde dann unterstützt durch das umfangreiche Teambuilding, das von der
Moderatorin Anna angestoßen wurde (zum allgemeinen Bericht siehe
https://forum.wikimedia.de/w/Pr%C3%A4sidiumsklausur_1-1 ). Das teils auch
spielerische Kennenlernen brachte das Präsidium zwar näher zusammen und
half uns, unsere Position im Verein und im Präsidium selbst zu finden (so
wechselte ich von Usability und Technik zur Freiwilligenförderung, als eine
der Hauptaufgaben für diese Amtszeit ist die Überarbeitung des Kompass’
2020 angedacht), dadurch hatten wir aber in Kauf zu nehmen, dass die
inhaltlichen Themen teils auf das Mittagessen, teils nur komprimiert
behandelt werden konnten. In künftigen Klausuren und Sitzungen ist ein
solches Teambuilding vorerst natürlich nicht mehr in dieser Intensität
vonnöten. Trotz einiger, erwartungsgemäßer Meinungsverschiedenheiten in dem
einen oder anderen Punkt verlief das Treffen doch, wie von mir auch
gewünscht, größtenteils harmonisch und produktiv – von früh am Morgen bis
spät in die Nacht hinein. Nervenkitzel war dann mehr, das Verkehrsmittel
zurück nach Berlin trotz Freischaufelns von 20 bis 30 cm Neuschnee
innerhalb eines Tages doch noch zu erreichen.
Punkt Sieben – Zweites Ressorttreffen, zweites Teammeeting, zweites Treffen
der AG Mitgliederversammlung, 19. Januar 2012
Nachdem kein Zeitplan aufgestellt wurde, wann wir wie am Kompass 2020
weiterarbeiten sollten, nahm ich mir nach einem erneuten Ausfall meiner
Vorlesung für vergangenen Donnerstag erneut vor, eigenständig etwas in
diese Richtung zu tun. So traf ich mich erneut für zwei Stunden, diesmal im
Bereich Freiwilligenförderung (das nebenbei auch Autorengewinnung und
Mitglieder von Wikimedia Deutschland umfasst, was durch den Namen nicht
widergespiegelt wird – wer zur Behebung dieses sekundären Problems eine
Idee hat, kann sich gerne melden!), zu einem Ressorttreffen, in dem wir
diesen Bereich im Kompass neu angehen und erste Gedanken sammeln konnten,
um diese strategischen Ziele den Umstände von den Projekten und vom Verein
besser anzupassen. Hier ist aber noch viel in Zusammenarbeit mit meinen
Kollegen im Präsidium und in der Geschäftsstelle zu tun. Vermutlich wäre
die Einrichtung einer AG Kompass 2020, die sich um die Struktur der
Aufbereitung kümmert, sinnvoll, wenn man dies stärker fokussieren will.
Beim Teammeeting waren die Recommendations der Wikimedia Foundation und der
Rummel um SOPA/PIPA neben anderen interessanten Aktivitäten Kernthema. Im
Anschluss an die einstündige Sitzung traf ich mich erneut mit meinen
Kollegen in der AG Mitgliederversammlung für rund zweieinhalb Stunden,
berichtete von meinen Erkenntnissen und partizipierte an ihren Planungen
zum Ressort Lobbying. Näheres hat Niko zuvor auf dieser Liste berichtet:
http://lists.wikimedia.org/pipermail/vereinde-l/2012-January/005993.html .
Von Vorteil war auch, dass erneut am Tage darauf der Berliner Stammtisch
sich zusammenfand, wo sich weitere private Gespräche ergaben.
Ich blicke zuversichtlich auf weitere Treffen, Erkenntnisse und Ergebnisse.
Den Bericht lege ich zusätzlich zur besseren Aufbewahrung im Forum unter
https://forum.wikimedia.de/w/1._Pr%C3%A4sidium/Pr%C3%A4sidiumsbericht_Marti…,
Fragen nehme ich hier wie dort gerne entgegen. Wenn statt der
ausführlichen Form lieber Stichpunkte gewünscht sind, bitte melden. Zudem
verweise auch ich auf mein Log:
https://forum.wikimedia.de/w/Benutzer:MartinR/log
Liebe Grüße
Euer
Martin
Beisitzer im Präsidium
--
Wikimedia Deutschland e. V.
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