[Wikide-l] Wikimedia in Deutschland e.V., Informations- und Finanzgebaren

Mi Mai 31 22:21:53 UTC 2006

Lieber Bernd, liebe Mitlesende,

hier unsere Antworten auf Deine Fragen zu den Finanzen des Vereins 
Wikimedia Deutschland:

 > Stimmt es, dass sechsstellige Spendensummen auf Konten von
 > Wikimedia e.V. festliegen, statt sie für "Freies-Wissen"-Zwecke
 > im direkten Umfeld der Wikipedia auszugeben, dort, wo, so zu
 > vermuten, das meiste Spendengeld herkommt?

Für die Verwendung zum Ausbau und Unterhalt von Technik und Betrieb der 
Wikimedia-Server sind in in diesem Jahr 60.000 EUR fest eingeplant, die 
noch nicht zu diesem Zweck ausgegeben wurden. Gleichzeitig wurden aber 
größere Summen zur Förderung Freien Wissens, insbesondere der Wikipedia, 
verwendet. Einen vollständigen Finanzbericht stellen wir zur Verfügung, 
sobald die entsprechenden Daten der Buchhaltung vorliegen. Wir rechnen 
Anfang Juli damit.

Die direkte Unterstützung der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte in 
Form von Technikausbau ist übrigens nur ein Teil der Vereinsziele (siehe 
dazu die Vereinssatzung). Im Juni findet beispielsweise die erste 
Wikipedia-Academy statt, die vom Verein getragen wird und für September 
plant der Verein eine Fachtagung von Wissenschaftlern, die sich mit der 
Wiki(-pedia)forschung beschäftigen. Auch durch indirekte Maßnahmen trägt 
der Verein zum Betrieb der Wikipedia bei. Dazu gehören unter anderem die 
Beantwortung von juristischen Schreiben, Aufklärung über die 
Arbeitsweise innerhalb der Wikipedia bei Vorträgen und Veranstaltungen, 
die dazu dienen sollen, die Akzeptanz der Wikipedia zu erhöhen sowie der 
Aufbau und Betrieb des Toolservers (http://tools.wikimedia.de), auf dem 
sich viele von der Wikipedia-Community eifrig genutzte Tools befinden.

 > Stimmt es, dass man keine Lösung in Sicht hat, Gelder an
 > die US-Foundation transferieren zu können, weil es Klemmer mit
 > dem DE-Steuerrecht gibt, und die Sorge bestünde, für diese
 > Transfers Steuern nachzahlen zu müssen?

Nein, das stimmt nicht, es gibt hier mehrere Lösungsmöglichkeiten, die 
gegenwärtig mit dem Steuerberater geprüft werden, nachdem der Verein mit 
einer verbindlichen Anfrage bei den Finanzbehörden versucht hat, 
Rechtssicherheit zu schaffen. Seit einigen Tagen liegt nun  eine 
Stellungnahme des Finanzamtes vor, so daß nun Lösungen zu einer 
praktischen Umsetzung in Arbeit sind. Nähme der Verein hier auf 
Fallstricke keine Rücksicht und transferierte das Geld einfach in die 
USA, so stände nicht nur die Gefahr einer Steuernachzahlung im Raum, 
sondern der Verlust der Gemeinnützigkeit mit der Folge, daß Gelder nicht 
den ursprünglich vorgesehenen Zwecken entsprechend verwendet werden könnten.

 > Wenn es zutrifft, dass noch keine Spendengelder in die USA
 > transferiert wurden: was wird zielführend unternommen, damit
 > erhebliche Anteile des eingegangenen Spendengeldes der
 > technischen Infrastruktur zugute kämen?

Es wurde, wie bereits auf FzW und auf der Vereinsmailingliste 
dargestellt, eine Rückstellung gebildet, die bei Auflösung grundsätzlich 
nur zu dem Zweck eingesetzt werden kann, zu dem sie gebildet wurde. 
Darüber hinaus versucht der Verein im Benehmen mit den Finanzbehörden 
für unsere Situation klare Rahmenbedingungen zu schaffen. Zudem gibt es 
alternative Lösungsvarianten, die im Moment mit Steuerberater und 
Rechtsanwälten auf ihre Durchführbarkeit geprüft werden.

Der Transfer an die Foundation ist aber im Moment zum Glück auch nicht 
dringend notwendig, da die Foundation derzeit über ausreichend Mittel 
für Hardware-Anschaffungen verfügt. Unabhängig davon erfordert das 
extreme Wachstum der Projekte zunehmend auch Personal; der Betrieb einer 
der TOP-20-Websites der Welt und der Aufbau einer stabilen 
internationalen Organisation erfordert nämlich weit mehr, als nur 
Hardware und Bandbreite, und nicht jede Aufgabe kann zuverlässig durch 
Freiwillige erledigt werden. Die Planungen von Wikimedia Deutschland - 
ausdrücklich auch der Aufbau einer Geschäftsstelle - sind der Wikimedia 
Foundation übrigens bekannt und werden von ihr begrüßt.

 > Stimmt es, dass nach Einrichten der geplanten Wikimedia-
 > Geschäftsstelle der Kontostand ganz erheblich abgeschmolzen
 > sein wird? (...also gar nicht mehr viel für Server usw. übrig
 > sein wird?) Wieviel Geld soll die gesamte Verwaltung jährlich
 > kosten?

Nein, das stimmt nicht, da Geschäftsstelle und Investition in Technik 
zwei voneinander unabhängige Posten sind, für die jeweils Gelder 
vorgesehen wurde. Darüber hinaus können die Kosten für die 
Geschäftsstelle nicht einfach vollständig den Verwaltungskosten 
zugerechnet werden. Ein Großteil der Arbeit der Geschäftsstelle soll 
direkt den satzungsgemäßgen Vereinszielen dienen und ist damit den 
Projektausgaben zuzurechnen.

Die Einrichtung der Geschäftsstelle wurde auf der letzten 
Mitgliederversammlung mit sehr großer Mehrheit befürwortet und ist 
zunächst auf ein Jahr ausgelegt. Nach diesem Jahr wird überprüft, ob und 
inwieweit sie die an sie gestellten finanziellen, organisatorischen und 
inhaltlichen Erwartungen auch erfüllt hat. Eine wesentliche Aufgabe der 
Geschäftsstelle ist dabei die Stabilisierung bzw. Ausweitung der 
Einnahmen, auch durch institutionelle Spender bzw. Sponsoren.

Wir gehen davon aus, dass die Verwaltungskosten des Vereins ähnlich 
liegen werden wie bei vergleichbaren gemeinnützigen Organisationen. Bei 
den tatsächlichen Kosten für die Geschäftsstelle können wir jetzt schon 
absehen, dass diese unter anderem durch vorliegende Angebote für 
Büroräume geringer ausfallen werden als ursprünglich geplant.

 > Wird der e.V. auch die Quellströme der Spenden nach
 > Kategorien offenlegen? (... was Rückschlüsse erlauben
 > könnte, wer, ob Privatpersonen, Firmen, Institutionen,
 > evtl. welche Absichten mit ihren Spenden tragen?)

Ja, eine öffentliche Übersicht über die Vereinsfinanzen ist vorgesehen, 
die in knapper Form die Herkunft und die Verwendung der Gelder 
darstellt. Diese Übersicht wird veröffentlicht, sobald exakte Zahlen der 
momentan mit der Buchhaltung befaßten Steuerberaterkanzlei vorliegen. 
Die Buchhaltung erlaubt zukünftig eine Unterscheidung der Spenden nach 
verschiedenen Kategorien wie von Dir angedeutet; auch die Ausgaben 
werden projektbezogen erfaßt.

 > Ist es möglich, vinkuliert an Wikimedia e.V. zu spenden?
 > (z.B. mit einer klaren Auflage, das Geld zur Hardware-
 > Beschaffung zu verwenden)

Ja, es ist selbstverständlich möglich, an den Verein zweckgebunden zu 
spenden; der Verein ist dann an die Vorgabe gebunden, sofern sie nicht 
den Vereinszielen oder geltendem Recht zuwiederläuft. Gegenwärtig machen 
davon schätzungsweise 5% der Spender Gebrauch.

 > Bestünde ein Rückführungsanspruch, wenn Wikipedianer getätigte
 > Spenden rückforderten, weil sie sich von den Aufrufen zum Spenden
 > innerhalb der Wikipedia getäuscht fühlen über die bisherig faktische
 > Unmöglichkeit, ihr Geld zur Infrastrukturverbesserung weiterzuleiten?

Können zweckgebundene Spenden durch den Verein aus rechtlichen Gründen 
nicht entsprechend verwendet werden, dann hat der Spender grundsätzlich 
ein Rückforderungsrecht. Dies gilt etwa in Fällen, in denen ein Verein 
aufgrund rechtlicher oder tatsächlicher Schranken das Geld endgültig 
nicht entsprechend einer Zweckbindung verwenden kann. Der Verein muß die 
Mittel zeitnah zweckgerichtet verwenden, bei der Bildung einer Rücklage 
zu bestimmten Zwecken Verwendung der Mittel kann der Verein die Mittel 
auch 3-5 Jahre bis zur Verwendung zurücklegen. Wurden die Gelder nach 
Ablauf dieser Fristen nicht zweckgerichtet verwendet, entsteht ein 
Rückforderungsanspruch der Spender, mit dem  auch eine eventuelle 
Korrektur der Steuerforderung der Finanzbehörden an den Spender 
verbunden ist.

Unabhängig davon sei angemerkt, dass die von Dir angesprochenen 
Spendenaufrufe nicht von uns stammen und wir selbst keine über die in 
unserer Satzung genannten Ziele hinausgehenden Versprechungen gemacht 
haben. Gleichwohl sind wir uns darüber im Klaren, dass ein Teil der 
Spender sein Geld in den Ausbau der Technik investiert wissen möchte und 
haben deshalb die oben erwähnte Rückstellung gebildet.

 > Hinterfragt jemand die Relevanz meiner Fragen? Ich spendete einen
 > nicht ganz unerheblichen Betrag in 2005. Den ich zu gern in die
 > USA hätte fließen gesehen.

Nein, die Fragen erscheinen allesamt berechtigt und waren darüber hinaus 
sachlich formuliert. Dir und allen anderen Spendern gilt unser 
herzlicher Dank. Wir werden in Zukunft weiter darauf achten, in der 
Frage der Finanzen größere Transparenz walten zu lassen und sind gerade 
dabei, die Voraussetzungen im Controlling dafür zu schaffen. Sobald die 
Rahmenbedingungen endgültig geklärt sind, wird der im Geschäftsjahr 2005 
für die Anschaffung von Hardware zurückgestellte Betrag seiner 
Verwendung zufließen. Natürlich hat jeder Spender auch die Möglichkeit, 
direkt an die Foundation zu spenden, die mit den Geldern ähnliche Ziele 
verfolgt wie wir.

Wir hoffen, Deine Fragen ausreichend und vor allem zufriedenstellend 
beantwortet zu haben.

Für den Vorstand des Vereins Wikimedia Deutschland
Frank Schulenburg