Liebe Listenlesende,
wie Robin schon richtig gemerkt hat -- es geht weiter mit der Suche
eines neuen Vorstands. Das Präsidium hat in den letzten Wochen intensiv
an einem Prozess dazu gearbeitet und nun konkrete Schritte vereinbart,
über die ich euch informieren möchte. Wir bitten dabei auch die
Vereinsmitgliedschaft um Mithilfe!
Alle Infos sind auch bereits unter dem von Robin genannten Link zu
finden, hier aber noch einmal für euch:
Auf unserer letzten Telefonkonferenz am 10. Juni haben wir beschlossen,
für die Koordinierung der Vorstandsfindung eine "Übergangskommission"
einzurichten. Die Hauptaufgabe der Übergangskommission ist es, das
Präsidium bei der Besetzung der Position des Vorstands zu unterstützen
und zu beraten. Wie sieht das nun konkret aus?
*Welche Aufgaben hat die Kommission?*
Konkret soll diese Kommission die folgenden Aufgaben eigenverantwortlich
übernehmen:
* Erarbeiten einer eigenen Arbeits- und Vorgehensweise
* Entscheidung über Bewerbungs- und Einladungsrunden sowie
Entscheidungsschleifen
* Erstellen von Anforderungsprofilen für die Position
* Erstellen einer Ausschreibung und Suche nach geeigneten
Kandidatinnen und Kandidaten
* Vorsichtung der Kandidatinnen und Kandidaten anhand der schriftlich
eingehenden Unterlagen
* Planung von Bewerbungsgesprächen und Durchführung desselben
* Empfehlung eines Kandidaten / einer Kandidatin an das Präsidium
* Einführung und Beratung des neuen Vorstand in den ersten Wochen
seiner Amtszeit.
*Wer ist Mitglied der Kommission?*
Uns ist wichtig, den Prozess der Vorstandsfindung gemeinsam zu
gestalten. Entsprechend möchten wir die folgenden Mitgliedergruppen in
die Übergangskommission einbeziehen:
* ein/e Vertreter/in der Bereichs- und StabsstellenleiterInnen
* ein/e Mitarbeiter/in auf Projektmanager-Ebene
* Leiterin Personal & Finanzen und (beratend) Vorstand
* ein/e Vertreter/in der Vereinsmitgliedschaft
* ein/e Vertreter/in der Freiwilligenprojekte
Seitens des Präsidiums werden Ralf Bösch, Jürgen Friedrich, Steffen
Prößdorf, Sebastian Wallroth und ich der Übergangskommission angehören.
Alle Mitglieder der Kommission sind dabei gleich- und stimmberechtigte
Mitglieder der Kommission, die ihre "Mitgliedergruppe" natürlich nicht
mit einem imperativen Mandat vertreten, aber mit entsprechender
Repräsentationsfunktion in der Gruppe agieren; sie sollten insofern gut
vernetzt sein und Stimmungen aufgreifen -- in Diskussionen und
Abstimmungen aber jederzeit ihre eigene Meinung vertreten.
Die Kommission ist auch ermächtigt, selbständig Untergruppen zu bilden
(also Aufgaben an Teile der Kommission auszulagern) und auch Personen
(externe Beratung, weitere zu kooptierende Mitglieder) hinzu zu ziehen.
*Wie ist das zeitlich geplant?*
Das Präsidium entscheidet auf seiner Klausur am 5. & 6. Juli 2014 noch
einmal im Detail über das weitere Vorgehen und einen Zeitplan für den
Übergang.
Die Kommission soll jedoch sehr selbständig arbeiten. Sie legt ihre
Arbeitsweise und auch ihre Zeitplanung selbst fest, das Präsidium steckt
dabei nur einen groben Rahmen. Um schon beim Aufsetzen des ersten
zeitlichen Ablaufs die Übergangskommission hören zu können, wird bis zur
Klausur des Präsidiums am 5. / 6. Juli 2014 nur der Zeitplan bis zu
diesem Zeitpunkt vorgegeben und erst im Anschluss eine weitere Planung
entwickelt. Die Zeitplanung sieht also bislang so aus:
* 28. / 29. Juni 2014 -- erste Sitzung der Übergangskommission in
Berlin
* 5. / 6. Juli 2014 -- Präsidiumsklausur mit Entscheidung über
weitere zeitliche Vorgaben des Präsidiums
* erst anschließend weitere Sitzung der Übergangskommission --
Ausgestaltung des zeitlichen Rahmens.
Sobald diese weitere Planung vorliegt, werden wir euch
selbstverständlich wieder informieren.
*Wir benötigen eure Mithilfe!*
Um die Mitgliedergruppen nun alle zu füllen, benötigen wir eure
Mithilfe: Wir suchen ein Vereinsmitglied, das möglichst die folgenden
Eigenschaften mitbringt:
* Langjähriges aktives ehrenamtliches Mitglied des Vereins
* Kenntnisse der Vereinsentwicklung als Organisation der letzten Jahre
* Berufliche Erfahrung im Personal-Bereich
Die gesuchte Person sollte außerdem am 28./29. Juni Zeit für die
Teilnahme an der ersten Sitzung der Übergangskommission haben und bereit
sein, einige Stunden Arbeit pro Monat in der Übergangskommission zu
investieren. Die Sitzungen finden wochenends statt.
*Falls du Vereinsmitglied bist und in der Übergangskommission
mitarbeiten möchtest, melde dich bitte bis zum 24. Juni 2014 um
spätestens 12:00 Uhr unter **praesidium(a)wikimedia.de**. *
Das Präsidium wird auf dieser Telefonkonferenz über die personelle
Besetzung der Kommission beschließen. Wir behandeln eure
Interessensbekundungen vollständig vertraulich und veröffentlichen nur
das Ergebnis der Präsidiumsentscheidung.
*Wie werden die anderen Mitglieder über das weitere Vorgehen informiert?
*
Natürlich werden wir auch weiterhin die gesamte Mitgliedschaft über die
wichtigsten Neuigkeiten auf dem Laufenden halten. Falls es weitere
Rückfragen zu diesem Thema gibt, stehen ich und die anderen
Präsidiumsmitglieder euch jederzeit zur Verfügung.
Herzliche Grüße
Tim
Am 20.06.14 00:22, schrieb RaBoe:
Moin Robin,
Danke für Deine Mail, ich wollte ebenfalls noch eine Meldung schreiben, Du
bist schneller ;)
Tschüß
Ralf
-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von:vereinde-l-bounces@lists.wikimedia.org
[mailto:vereinde-l-bounces@lists.wikimedia.org] Im Auftrag von Robin Krahl
Gesendet: Freitag, 20. Juni 2014 00:13
An:vereinde-l@lists.wikimedia.org
Betreff: [VereinDE-l] Vorstandssuche
Hallo zusammen,
ein kurzer Hinweis für die, die im Kurier nicht mitlesen:
Das Präsidium von Wikimedia Deutschland e. V. hat
in den letzten
Wochen intensiv an dem Prozess zur Findung eines neuen Vorstands
gearbeitet und nun konkrete Schritte vereinbart.
Auf unserer letzten Telefonkonferenz am 10. Juni haben wir
beschlossen, für die Koordinierung der Vorstandsfindung eine
"Übergangskommission" einzurichten. Die Hauptaufgabe der
Übergangskommission ist es, das Präsidium bei der Besetzung der
Position des Vorstands zu unterstützen und zu beraten.
Nun wird ein
Community-Mitglied für diese Kommission gesucht.
Außerdem ist noch ein Vertreter der Vereinsmitglieder vorgesehen.
Mehr Informationen auf "Wikipedia:Wikimedia Deutschland/Vorstandssuche" [0].
Viele Grüße,
Robin
[0]
https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wikimedia_Deutschland/Vorstandssuche
_______________________________________________
VereinDE-l mailing list
VereinDE-l(a)lists.wikimedia.org
https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
--
Tim Moritz Hector
Vorsitzender
Präsidium Wikimedia Deutschland e. V.
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