Okayyy, vocês hoje andaram a todo o vapor! Penso que consegui finalmente ler tudo; actualizei a página das tarefas com alguma informação extra (incluindo a que recolhi hoje), mas fica abaixo uma tentativa de resumo:
1) para receber o grant é preciso abrir a conta; para abrir a conta é preciso a acta. Ou seja, será preciso realizar a AG antes de receber o grant.
2) Sobre o site: a minha ideia inicial era que o alojamento fosse fornecido pela própria WMF, em conjunto com o domínio pt.wikimedia.org; já que o que recebemos com o registo da associação é apenas um domínio .pt, poderíamos fazer o redireccionamento do .pt para o .org. Já lhes tinha perguntado (ao pessoal da WMF) sobre esta possibilidade há uns meses atrás, e confirmaram-ma, mas voltei a fazê-lo agora. Porém, o Nuno saberá indicar se compensaria ter o alojamento num servidor nacional (embora externo à WMF-WMP).
Noutra nota: não havia, de facto, forma de indicar o domínio pretendido durante o registo; como indicou o Nuno (excelente pesquisa!), é usado automaticamente o nome completo da associação... que pelas regras indicadas no email do Nuno ("incluindo os caracteres especiais da língua
portuguesa"), daria na verdade "associação-wikimedia-portugal-(wmp).pt" :S anyway, telefonei à Conservatória de Braga a perguntar, não me souberam dizer nada, direccionaram-me à linha geral de atendimento dos Registos em Lisboa, e esses redireccionaram-me (pun intended) para a FCCN. Eu ia lhes enviar um mail a perguntar, mas o Nuno apontou o método correcto, o formulário na página indicada. Entretanto penso, será que valia a pena escrever um mail a solicitar uma doaçãozinha inicial, de uma série de domínios .pt? wikipedia.pt, etc... :) Ah, e o site seria em mediawiki, evidentemente!
3) Eu já tinha elaborado um logo, seguindo as especificações em http://wikimediafoundation.org/wiki/Wikimedia_visual_identity_guidelines. Está aqui: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikimedia_Portugal.svg (tive que o fazer, já que houve um outro logotipo também "feito para desenrascar" -- ver histórico do ficheiro http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikimedia_Portugal.png). Provavelmente será necessário pedir à WMF a aprovação formal deste logo. Sobre a aprovação dos estatutos, eles já o tinham feito (era necessário para nos candidatarmos à grant)
4) Gostei do nome WiKonímbriga :) Entendo a desvantagem de ter todos a deslocarem-se, mas a meu ver isto seria apenas para esta vez; um modelo mais económico seria provavelmente alternar entre o Norte e Lisboa para os encontros seguintes. Quanto a usar o google docs (spreadsheets, suponho?), concordo plenamente.
Waldir