Hallo Manuel,
also gehen wir es der Reihe nach durch:
Am 24.02.2011 11:13, schrieb Manuel Schneider:
Natürlich ist mir bekannt, dass das Budget noch aussteht (wurde für März
angekündigt und auch an der GV so besprochen).
Ja, das Budget steht noch aus, und zwar jenes für das Vereinsjahr
2010/11.
- Budget
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Eigentlich hätte ich mir erwartet, dass der Vorstand (da er zur GV
mit dem Ansinnen, eine weitere Periode die Geschäfte zuführen
erschienen ist) BEI DER GV einen "Voranschlag für das Vereinsjahr
2010/2011 vorlegt".
Jetzt, drei Monate nach der GV immer noch auf den 15. März zu
verweisen - das ist 45 Tage vor dem Ende des Vereinsjahres - ist
irgendwie ganz und gar nicht das, was ich mir von einem Vorstand
erwarte.
Abgesehen davon bin ich hochgradig verwundert, dass dieses Thema
nicht vom Vorstand selbst als Punkt der Tagesordnung der GV
vorgesehen wurde (so kenne ich es jedenfalls von anderen Vereinen).
- Verträge
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Es geht hierbei um:
1. Chaptervertrag
2. Versicherung (Allianz)
3. Beauftragung zur Softwareentwicklung (GlobalBeo)
4. Beauftragung der Steirischen Wirtschafstreuhand GmbH&CoKG
5. allfällige weitere Verträge
ad 1.: Hier wurde mehrfach das Fundraisingagreement 2010 vorgelegt.
Auf Nachfrage wurde irgendwann von Beppo eine Erklärung übermittelt,
dass es gar keinen Chaptervertrag zwischen WMAT und der WMF gibt.
Hier besteht also Handlungsbedarf.
ad 2.: Der Vertrag mit der Allianz wurde übermittelt und
festgestellt, dass dieser nicht mehr besteht. Darf ich daher um ein
Schreiben des Vertragspartners bitten, das dies bestätigt?
ad 3.: Es wurde ein Angebot übermittelt, das eine interessante
Genesis aufweist, aber das ist nicht wirklich Gegenstand der
Anfrage. Es geht um die Beauftragung. Da diese nicht in
schriftlicher Form vorliegt (wie ich es mir gemäß den Statuten,
insbesondere ob der Höhe der Ausgabe in Höhe von EUR 3000,-
erwarten würde) wurde mir zugesichert, zumindest eine Rechnung zu
übermitteln...
Dies ist bin zum heutigen Tage nicht geschehen. Die Ausgabe wurde
längst verbucht, es kann doch nicht sein, dass die zugehörige
Rechnung innerhalb von drei Monaten nicht aufgefunden, digitalisiert
und an mich übermittelt werden kann (ich komme auch gerne persönlich
vorbei).
ad 4.: Auch hier wurde mir mitgeteilt, dass es keinerlei
schriftliche Vereinbarung gibt.
Auch hier warte ich immer noch auf die Übermittlung eines
schriftlichen Beleges - insbesondere um die Frage zu klären, ob
tatsächlich - wie von Kulac auf der GV behauptet - eine
WirtschaftstreuhandKANZLEI geschäftlich mit der Rechnungsprüfung
beauftragt wurde, oder ob die auf der GV anwesende Rechnungsprüferin
lediglich als Privatperson gehandelt hat.
ad 5.: Webhostervertrag: Danke für die Übermittlung dieses
Vertrages. Den Rechnungszeitraum finde ich spannend. Hier wäre eine
jährliche Abgrenzung wünschenswert.
Da du inzwischen Mitglied des Vorstandes bist, erlaube ich mir auf
die Richtlinien zu Insichgeschäften hinzuweisen.
- Reisen
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Eine Liste der Reisen wurde inzwischen vorgelegt, die zugehörigen
Berichte (hierzu erlaube ich mir, auf die Konditionen zum aktuellen
Stipendium für Haifa zu verweisen), stehen immer noch aus.
Erläuterung: Unter einem solchen Bericht verstehe ich eine
Beschreibung, die vom gesponserten selbst verfasst wurde, in dem er
dar legt, was der Zweck seiner Reise war, an welchen Veranstaltungen
er teilgenommen hat, was er dort präsentiert hat (eventuell mit
Anlage der Präsentation), und welche Erkenntnisse er auf der
Veranstaltung gewonnen hat, die er zukünfig im Sinne des
Vereinszweckes oder im Sinne des Stipendiums einsetzen kann.
Schlimmstenfalls kann es auch eine kurze Zusammenfassung der
besuchten Veranstaltungen sein.
Bei dieser Gelegenheit erlaube ich mir darauf hinzuweisen, dass die
Kostenerstattung ausschließlich gegen Übermittlung der
Originalbelege (Rechung/Tickets) zu erfolgen hat.
Wie du selbst festgestellt hast, soll das kein Vergnügen sein,
sondern Arbeit. Und es wäre schön, gäbe es auch einen kurzen Bericht
dazu.
- Literaturstipendium
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Hier hat sich ja inzwischen etwas bewegt, aber die
zwischenzeitliche, eigenwillige Interpretation seitens des
Vorstandes (das Literaturstipendium irgendwie aufzuteilen bzw. zu
splitten) finde ich nicht o.k. Dies wurde aber inzwischen auch
wieder zurückgezogen.
Eine einfache Umsetzung des GV-Beschlusses hätte vermutlich viele
leere Kilometer erspart.
- Teilnahme an Veranstaltungen
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Ich zitiere einmal aus dem Protokoll: "Es herrscht Einigkeit
darüber, dass die Mitglieder über Veranstaltungen und Teilnahme
von Vereinsmitgliedern besser informiert werden sollen."
Hier teile ich die Meinung des Vorstandes, dass zwar Reisen zu
Veranstaltungen finanziert werden sollen, aber dass (wenn es die
jeweilige Person nicht will), niemand außerhalb des Vorstandes
erfahren darf, wer auf Kosten des Vereins zu welcher Veranstaltung
reist, in keinster Weise.
Es muss allein schon aus Gründen der Transparenz zumindest für
Mitglieder ersichtlich sein, wer welche Reisen vom Verein finanziert
bekommt. Auch sind von dieser Transparenz jegwelche
"Persönlichkeitsrechte" (wie vom Vorstand kolportiert) in keinster
Weise beeinträchtigt. Im Gegenteil sehe ich durch solch eine
Vorgehensweise meine Rechte als Vereinsmitglied beschnitten.
- Mitgliederwiki
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Dass wir über das Mitgliederwiki unterschiedliche Ansichten haben ist
auch offensichtlich.
Offensichtlich, ja.
Wir haben uns der Praxis und den Erfahrungen von
WMCH und WMDE angeschlossen, ausserdem halten wir ein Wiki, welches
nicht auf Mitglieder beschränkt ist, für transparenter und einladender.
Schliesslich soll / wird es auch von externen Projektpartnern zur
Zusammenarbeit genutzt.
Dagegen ist an sich nichts einzuwenden, es geht aber primär immer
noch um ein _Mitglieder_wiki.
Dass es für andere genutzt wird, kann und darf den primären Zweck
des Mitgliederwiki nicht beschneiden.
Sobald diese weitere Verwendung die uneingeschränkte Nutzung des
Mitgliederwiki durch die Mitglieder beeinträchtigt, ist eine andere
Lösung vorzusehen.
Dass die Hauptseite und ein paar Info-Seiten (nur diese, die im Menü
verlinkt sind) geschützt sind sollte selbstverständlich sein, das wird
bei Wikipedia und in den og. Wikis genauso gehandhabt.
Nein! Nein! und Nein! Mitglieder haben volle Schreibrechte zu haben.
Eine Begründung für eine Einschränkung derselben ist schlicht nicht
begründbar und völlig inakzeptabel.
Ansonsten gibt es
nur eine flache Hierarchie - Vorstandsmitglieder haben Adminrechte,
diese werden aber bis auf die wenigen öffentlichen geschützten Seiten
sowieso nicht benötigt.
Wozu? Ein Mitgliederwiki ist primär für die Mitglieder da. In diesem
sind Mitglieder des Vorstandes genauso Mitglieder, wie jedes andere
Mitglied auch. Bevorzugte Rechte für den Vorstand sind auch hier in
keinster Weise begründbar und damit grundsätzlich zu verneinen.
Bei der GV wurde eine Person als Verantwortlicher (Administrator)
gewählt. Dieser ist als solcher mit besonderen Rechten auszustatten,
sonst niemand. Eine Einschränkung der Schreibrechte für
Vereinsmitglieder ist völlig inakzeptabel, ebenso wie Adminrechte
für Vorstände. Wenn darüber hinaus eine besondere Verwendung
erforderlich ist, möge dies im Vorstandswiki oder einem weiteren
Wiki erfolgen, nicht jedoch im Mitgliederwiki.
Die Frage war also: Was steht sonst noch aus?
Eine Reihe von Unterlagen, die korrekte Konfiguration des
Mitgliederwiki.
Das Protokoll zur GV ist eine andere Geschichte.
Schöne Grüße aus Wien,
Gerhard